KWIX 정산안내입니다.

아래와 같은 일정으로 진행예정입니다.

주의사항도 읽어보시고 정산시  참고하시기 바랍니다.

1. 정산기간 : 2011년 12월 23일

2. KWIX 정산기한내에 정산을 완료해주시기바랍니다.

3. 최종실적과 관련해서는 1월 대학원진학, 취업률 등 모든 실적이 마무리되는 대로 재차 안내하여

   최종실적을 취합할 예정입니다.

   이전에 보내드린 실적계획과 진행사항을 잘 체크하시기 바랍니다.

4. 도서구입과 관련된 연구팀은 구입한 도서도 최종실적 제출일에 제출받아 개방형실습실에 비치하여 활용하도록

   하겠습니다.

5. 정산시 주의사항

 5-1. KWIX연구과제 정산절차가  43개팀대상 일주단위 정산서류 취합 및 서류 보완절차를 통해 전정공대 내부결재->

       기획처 전략기획과(교육역량강화사업- 국고사업) 서류 검토 및 국고사업 기준준수여부 검토(미비시 전정공대 반려)->

       총장결재-> 전정공대-> 재무과 지출요청 등  정산절차 및 단계진행에 최단기간 3주~4주정도 소요되고,

       서류검토 및 국고기준 등의 검토로 다시 전정공대로 반려되어  다시 진행될경우 더 지체될 수 있음을 양해부탁드립니다.

       전정공대에서는 최대한 정산을 단축하기위해서 연구팀 서류가 오는즉시 5개팀정도로 정산연구과제팀을 최소로해서

      바로바로 정산을 진행하고 있으나 상기와 같은 일정과 절차로 다소 정산이 지체될 수 있음을 양해해주시기 바랍니다.

      (서류제출후 최소 3주~4주까지 정산시간이 소요됨을 이해해주시기 바랍니다)

 5-2. 정산서류 작성시 주요 주의사항

       - 간이영수증 불허, 연구과제팀 지도교수 서명누락 확인

       - 국고로 진행되는 사업으로 산학협력단으로 세금계산서, 거래명세서 받지마시고, 광운대학교로 발급받아야 함

       - 회의비는 커피와 주류 금지(1인 1만원이하 기준 식사만 가능)

      - 여비 및 세미나 특강은 결과보고서 및 행사사진 첨부바랍니다.( 결과보고서 양식은 행정자료실 양식 참조)

      - 예산계획범위내 과소청구는 가능(단, 서류상 실질적 정산금액기준인 과소청구기준으로 서류작성바람)

      - 입금처가 연구보조원 및 학생일경우 신분증(학생증)사본 및 통장사본, 교수일 경우 통장사본,

        업체일경우 사업자등록증, 통장사본 첨부필요

      - 유인물비, 시약재료비 집행시 관련 집행첨부양식 행정자료실 양식 참조

 5-3. 기타 문의사항

       정산 및 진행시 문의사항이 있을 경우 전정공대 교학과(5101) 로 전화주시기 바랍니다.    

감사합니다.